Ostatnim elementem tej sztuki

I rollen som arkivarie har man kontakt med personal på många av verksamhetens andra avdelningar och det innebär en del kommunikation via telefon och mail med kollegor i hela verksamheten.

Dina arbetsuppgifter:
Övergripande ansvar för verksamhetens arkiv
Hålla dokument- och ärendehanteringsplaner uppdaterade
Arbeta med digitala dokument- och ärendehanteringssystem samt utveckla dessa
Tillhandahålla råd och service, samt vidarebefordra nya rutiner kring arkiveringsfrågor till verksamhetens övriga kollegor

Uppdraget innebär att du kommer vara anställd av StudentConsulting och arbeta hos vår kund som konsult. Uppdraget är ett föräldravikariat på heltid med start under första veckan i januari 2012. Arbetstiderna är 8-17, mån-fre och löper under 18 månader. För rätt person finns chans till över rekrytering av företaget!


Kunskaper för uppdraget

För att bli vår kunds näste kollega krävs att du har utbildning inom arkivering eller likvärdigt samt erfarenhet av arbetet som arkivarie. Då du kommer att arbeta självständigt krävs att du känner dig bekväm med detta och att du inte räds att fatta egna beslut. Jobbet kräver att du är serviceinriktad och samarbetsvillig som person då du fungerar som en stödfunktion åt dina övriga kollegor. Att du noggrann och engagerad i ditt arbete ser vi som en förutsättning.

Arbetsuppgifter:
Som orderadministratör kommer du att arbeta med att ta emot elektroniska beställningar som görs av kunder. Du ska hantera avvikelser som stannar i systemet på grund av att varan ej är lagerförd. Du ska även välja den mest kostnadseffektiva lösningen, om varan ska gå direkt till kund eller ta in varan till lager i Örebro alternativt erbjuda kunden likvärdig produkt. I din roll som orderadministratör kommer du ha daglig kontakt med kunder. Uppdraget startar med introduktion och utbildning i kundens system och produkter.


Du kommer till exempel att:
• Ta emot elektroniska beställningar
• Hantera avvikelser som stannar i systemet
• Ha kontakt med kunder


Utvecklingsmöjligheter:
Perfekt extrajobb under studierna för ett stort varumärke. Stora möjligheter att bli överrekryterad till kund.
Är student och vill jobba 2-3 pass i veckan. Ett krav är att du är en van data användare och har goda kunskaper i Office-paketet. Det är meriterande om du har utbildning/ erfarenhet inom bygg, VVS eller el.

Eftersom arbetet kommer innebära mycket hantering av olika elektroniska beställningar krävs att du är organiserad och strukturerad. Som person är du social, lugn och har viljan att ge god service då du kommer ha mycket kontakt med kunder.

Dina arbetsuppgifter:
- Översättning av produktbeskrivningar
- Översättning av hemsida och nyhetsbrev
- Visst kundtjänstarbete per mail

Uppdraget innebär att du kommer vara anställd av StudentConsulting och arbeta hos vår kund som konsult. Arbetstiderna varierar mellan dagtid och kvällstid, i perioder kan även helgarbete förekomma. Vi ser att Du kan arbeta minst 2-3 gånger/vecka. Tillsättning sker löpande.

Kunskaper för uppdraget

Din Profil:
- Studerar eller har annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%
- Har holländska som modersmål och god språkkänsla
- Är engagerad, ansvarsfull och gillar att jobba i team

Meriterande om du arbetat med liknande uppgifter tidigare. Du tar ansvar för ditt arbete, är noggrann och är van att arbeta med kollegor i team såväl som självständigt. Vi ser långsiktigt på uppdraget och ser därför gärna att du har minst ett år kvar av studierna.

För att vara aktuell för detta extraarbete måste du ha annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Med annan huvudsaklig sysselsättning menas exempelvis att du studerar, har eget företag eller att du har ett annat arbete som du vill kombinera med detta. Beskriv i ditt CV vilken annan sysselsättning du har!

Genom åren har vår prestation belönats med många fina utmärkelser, bland annat; Årets grundare, Årets gasellföretag och Årets tillväxtföretag. Vi är övertygade om att detta är ett resultat av vår strävan att uppnå 100 % nöjda kunder, konsulter och medarbetare. Vill du bli en del av vår framgång?

Vi söker ytterligare en receptionist som vill vara med och göra vår reception till den bästa! Du kommer att ingå i ett team med 3 receptionister på kontor stockholm syd men även arbeta med receptionskollegor på våra andra kontor i landet. I rollen kommer du att vara ansiktet utåt mot våra besökare och vår interna personal. Exempel på uppgifter du kommer att ha är:
• Ge förstklassig service åt våra besökare, interna personal och via växeln
• Boka hotell samt beställa kontorsmaterial, ansvara för inköp till kontoret, hantera leverantörsavtal, osv.
• Arbeta med andra administrativa uppgifter på kontoret och interna kollegor.

För att trivas i rollen som receptionist hos oss krävs att du är van vid att arbeta självständigt och ta egna initiativ samt att hantera flera olika uppgifter samtidigt. Du ger service i världsklass åt våra besökare och interna personal!
• är en doer som alltid är proaktiv och har lätt för att se vad som behövs göras
• brinner för att ge service på ett personligt, engagerat och professionellt sätt.
• är utåtriktad, positiv och glad glädjespridare.
• trivs med att träffa människor och ger ett representativt och professionellt bemötande.
• är en god administratör, tar gärna egna initiativ och löser snabbt problem som uppstår.
• kan identifiera dig som noggrann, stresstålig, flexibel, prestigelös med god datorvana.
• har någon form av serviceerfarenhet sen tidigare och erfarenhet från reception/växel.